無料の給与明細作成

給与明細の作り方

1. 対象月と、給与を支払った日を選びます。
2. 会社名、住所、ロゴを入力します。来月のために保存されます。
3. 従業員の情報を入力します。氏名、社員番号、役職、部署。
4. 支給（基本給、手当、残業代、賞与）と控除（税金、社会保険料、保険料、前払い分）を書き出します。必要に応じて行の名前を変えたり、追加したりしてください。
5. プレビューで差引支給額を確認し、必要なら署名を加えて、PDFをダウンロードします。

給与明細に記載する内容

給与明細は、給与がどのように計算されたのかを従業員にはっきり伝えるものです。ふつう、次の内容が載っています。

• 会社名と、従業員の氏名・社員番号・役職
• 対象期間（月）と支給日
• それぞれの支給項目：基本給、手当、残業代、歩合、賞与
• それぞれの控除項目：所得税、社会保険料や年金、健康保険料、貸付金や前払い分の返済
• 総支給額（支給の合計）、控除合計、実際に支払われる差引支給額

給与明細が大切な理由

従業員にとって、給与明細は収入の証明です。銀行や不動産会社から、直近3か月分の提出を求められることがよくあります。会社にとっては、毎月給与明細を渡すことで給与計算が透明になり、行き違いを防げます。多くの国で、給与明細の交付と、給与に関する記録の数年間の保存が義務づけられています。作成したPDFは、必ず控えを保存しておきましょう。

税金や社会保険料のルールは国によって違うため、このツールでは自動計算をしていません。給与計算の資料や税額表の金額を入力し、不明な点は税理士や社会保険労務士などにご相談ください。

よくある質問